Termeni si conditii

1. Cine suntem

Gymy este un serviciu de control acces si management de membri operat de Examin SRL, Oradea, Romania ("Examin SRL", "noi"). Acesti Termeni si conditii ("Termenii") guverneaza accesul si utilizarea aplicatiilor, site-urilor si serviciilor Gymy (impreuna, "Serviciul").

2. Acceptarea Termenilor

Prin crearea unui cont, pornirea unei perioade de proba sau utilizarea Serviciului, esti de acord cu acesti Termeni in numele companiei pe care o reprezinti. Daca nu esti de acord, nu folosi Serviciul. Daca ai un contract scris separat cu noi, acesta are prioritate acolo unde exista conflicte.

3. Serviciul

Gymy ofera control acces cu recunoastere faciala sau cod QR, management de membri si abonamente, plati, alerte, rapoarte si control acces IoT pentru turnicheti, porti si usi. Serviciul se instaleaza pe dispozitive Android detinute si administrate de tine. Functiile pot evolua in timp; nu vom reduce semnificativ functionalitatea de baza a unui plan platit pe durata perioadei platite.

4. Contul tau

Trebuie sa oferi informatii corecte la inregistrare si sa iti protejezi datele de autentificare. Esti responsabil pentru toata activitatea din cont si pentru a te asigura ca doar administratorii autorizati il pot accesa. Anunta-ne imediat la contact@examin.ai daca suspectezi un acces neautorizat.

5. Proba, planuri si facturare

Clientii noi primesc 30 de zile gratuite, cu functionalitate completa. Planurile platite sunt stabilite pe intervale de numar de membri, conform paginii de preturi. Daca nu convenim altfel, abonamentele se reinnoiesc automat si pot fi anulate oricand, cu efect la finalul perioadei de facturare curente. Daca numarul de membri creste intr-un interval superior, te putem trece la planul corespunzator la urmatoarea reinnoire. Modificarile de pret sunt anuntate cu cel putin 30 de zile inainte.

6. Responsabilitatile tale ca operator al salii

Actionezi ca operator de date pentru datele membrilor tai, inclusiv datele biometrice. Inainte de a inrola un membru trebuie sa ai un temei legal, sa obtii consimtamantul cerut de legea aplicabila, sa informezi membrii despre cum functioneaza sistemul si sa le respecti drepturile. Trebuie sa respecti toate legile aplicabile privind munca, confidentialitatea si biometria (de exemplu GDPR). Serviciul nu poate fi folosit pentru supraveghere ascunsa.

7. Utilizare acceptabila

Nu ai voie sa folosesti abuziv Serviciul. Aceasta include: incercarea de a accesa datele altor clienti, ingineria inversa sau copierea Serviciului, ocolirea masurilor de securitate sau a limitelor de utilizare, incarcarea de continut ilegal sau revanzarea Serviciului fara acordul nostru scris.

8. Datele tale si proprietatea intelectuala

Datele tale iti apartin, inclusiv evidentele de prezenta si sabloanele biometrice ale membrilor tai. Ne acorzi drepturile limitate necesare pentru a gazdui, procesa si arhiva aceste date pentru a opera Serviciul. Noi (si licentiatorii nostri) detinem Serviciul, software-ul si brandul.

9. Disponibilitate si garantii

Ne straduim sa mentinem Serviciul rapid si disponibil, dar acesta este oferit "ca atare" si "dupa disponibilitate". Nu garantam ca Serviciul va functiona neintrerupt sau fara erori, nici ca recunoasterea faciala va fi precisa in orice mediu. Deciziile de acces fizic (porti, usi) raman responsabilitatea ta; asigura mereu o alternativa manuala sigura.

10. Limitarea raspunderii

In masura maxima permisa de lege, niciuna dintre parti nu raspunde pentru daune indirecte, incidentale, speciale sau de consecinta, iar raspunderea noastra totala conform acestor Termeni este limitata la sumele platite pentru Serviciu in ultimele 12 luni inainte de reclamatie. Nimic din acesti Termeni nu limiteaza raspunderea care nu poate fi limitata prin lege.

11. Incetarea

Poti renunta la Serviciu si anula oricand. Putem suspenda sau inceta Serviciul pentru o incalcare grava neremediata in 30 de zile de la notificare. Dupa incetare, datele tale raman disponibile pentru export timp de 30 de zile, apoi sunt sterse conform Politicii de confidentialitate.

12. Legea aplicabila

Acesti Termeni sunt guvernati de legile din Romania. Disputele se solutioneaza in instantele competente de pe raza municipiului Oradea, Romania.

13. Modificari ale Termenilor

Putem actualiza acesti Termeni periodic. Daca o modificare este semnificativa, te anuntam cu cel putin 30 de zile inainte sa intre in vigoare. Utilizarea in continuare a Serviciului dupa intrarea in vigoare inseamna ca accepti Termenii actualizati.

14. Contact

Intrebari despre acesti Termeni? Scrie-ne la contact@examin.ai sau suna la +40 750 270 818.